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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU JEUDI 11 AOÛT 2011

La réunion est ouverte par Annie Proust, présidente.

Présents : Annie Proust, Jacques Allard, Maurice Pion, Jean-Pierre Ricard et Joël Vilbert.

Absents excusés : Jean-Yves Pellault et Christiane Trouvé.

1.        Approbation du compte rendu de la dernière réunion : Il est approuvé à l’unanimité. Diffusion par mail aux licenciés, publication sur notre site http://cyclos-descartes.org, impression papier lisible dans le classeur au local.

2.        Bilan de la randonnée SUD TOURAINE du dimanche 10 juillet : 146 cyclos se sont inscrits à notre randonnée, 23 clubs FFCT étaient représentés, soit un bon bilan pour notre première organisation. La recette s’est élevée à 409 €, les dépenses à 235,86 € ce qui dégage un bénéfice de 173,14 euros.Un grand  merci à tous les bénévoles qui ont contribué à la réussite de cette randonnée. Des compliments, quand à la qualité des circuits, du fléchage et de l’organisation, sont exprimés par un grand nombre de cyclos, c’est encourageant pour l’année prochaine où nous aurons à organiser un challenge régional. Les frais de route engagés par Ghislain Chaboty lui seront remboursés soit 18 €.

3.        Pique-nique du samedi 27 août : Nous serons une vingtaine de personnes à y aller dont 8 cyclos qui feront l’aller et le retour à vélo. Départ pour les vélos à 8 h devant le local.

4.       Tour d’Indre et Loire : Il a lieu samedi 10 et dimanche 11 septembre. Le 10 un contrôle surprise à lieu à ******* (Chutt !!!!  c’est un contrôle secret). Nous sommes désignés pour tenir ce contrôle, Jacques Allard, Jean-Pierre Ricard et Patricia Vilbert rempliront cette tâche. Prévoir : un stand, des traiteaux, une planche, deux banderoles, plateau à verres, tampon, torchons, couteaux, gobelets, assiettes, stylo, mettre les maillots du club. Départ à 9 h pour mise en place, tenir le stand jusqu’à 12h30. Les achats seront effectués par Joël Vilbert.

5.        Forum des associations : Il a lieu le samedi 3 septembre de 10 à 18 h à la Chartrie. Annie, Jean-Pierre et Jacques seront présents. Prévoir, un petit meuble pour poser l’ordinateur, de la documentation, des rallonges électriques, une multiprise, des maillots et une banderole ainsi que des étiquettes avec les coordonnées des membres du bureau. Jean-Pierre fera un DVD à passer sur l’ordinateur. Prévoir également des affiches pour notre sortie famille du 17 septembre et des revues cyclo tourisme.

6.        Sortie famille du samedi 17 septembre : Il nous reste à trouver un circuit avec au moins une visite à effectuer. Faire des affiches en conséquence.

7.        Tarifs licences 2012 : La fédération augmente ses tarifs de 1 €. Le club prendra en charge cette augmentation ce qui fait que le prix des licences sera inchangé pour l’année 2012. La partie cotisation club sera de 7,80 € au lieu de 8,80 € ; pour les abonnés à la revue celle-ci augmentant aussi de 1€ cette augmentation leur sera imputée soit 23 € au lieu de 22 €. La réaffiliation du club augmente  de  2 €.

Fin de la réunion à 21h30.

Prochaine réunion le lundi 3 octobre à 19 heures au local.

Le secrétaire Jean-Pierre Ricard.

Annie PROUST 27 la Babinière 37160 MARCE sur ESVES tél : 02 47 59 86 23

 e-mail annieg.proust@free.fr